Artista das palavras

Saber escrever bem é a chave da boa comunicação organizacional

Ao contrário do que muita gente acredita, escrever bem não é uma dádiva concedida somente a alguns poucos privilegiados. Escrever bem é, na realidade, um exercício, um trabalho como qualquer outro, que exige uma boa dose de prática e dedicação para chegar a um bom resultado final.

Saber se expressar corretamente e com clareza é uma forma de ganhar tempo e autonomia em todos os negócios, além de evitar enganos que acabam gerando prejuízos e atrasos. Além disso, um bom texto passa ao leitor uma imagem de seriedade, competência e comprometimento. Quantos de nós já não rimos ao ver palavras escritas errado em placas de rua? No contexto organizacional, esse tipo de erro pode ser trágico para a imagem da empresa e do profissional.

Elaborar cartas, e-mails, relatórios, planejamentos, apresentações e todo tipo de documento e material escrito é transmitir, por meio da palavra, idéias consistentes e fundamentadas, porém sem deixar de lado a agilidade e a concisão, essenciais na comunicação organizacional da atualidade. E qual é a melhor maneira de se especializar nessa arte? Praticar. Escrever sempre, ler muito e acostumar-se a organizar as idéias de modo seqüenciado são ferramentas que colaboram para uma boa escrita e fluência no texto.

Seus melhores amigos nessa empreitada são o dicionário e uma boa gramática, ou mesmo um manual de redação de um grande jornal, que costuma sanar as principais dúvidas de modo muito mais prático. Outra boa dica que vem da área do jornalismo é procurar responder às seguintes perguntas quando estiver elaborando um texto: o quê? Quando? Como? Quem? Onde? Por quê? Evidentemente, seus textos não precisam ser questionários; as respostas a essas perguntas devem estar no contexto. Não esqueça, também, de direcionar seu texto ao público, ou seja, às pessoas que vão lê-lo. Diferentes públicos exigem diferentes linguagens e expressões!

Se ainda assim você estiver em dúvida se um texto está ou não compreensível, uma boa dica é lê-lo em voz alta. Se a leitura não fluir, será necessário reescrever os pontos que deixaram dúvida. Caso haja tempo, reler no dia seguinte, com a mente livre de informações, também ajuda.

Por fim, não esqueça: escrever bem não significa usar palavras complicadas e sentenças rebuscadas. Escrever bem é comunicar suas idéias a seu leitor da maneira mais clara possível. Objetividade, clareza e coerência são as chaves para um bom texto. Como diria o poeta e tradutor José Paulo Paes, “Prolixo? Pro lixo!”

Por Fabiane Amend